就活用メールアドレス設定！スマホでGmailを利用しよう

就活ではどのメールアドレスを使ったらいいかわからない...

そんな方のために今回は、就活のためのメールアドレス設定をご紹介します。

就活用の専用メールアドレスを作ろう

大学のメールアドレスの利用

就活で使用すべきメールアドレスは、大学指定のメールアドレスが挙げられます。入学時に大学から学生用メールアドレスが配布されます。そちらを就活時に使用しましょう。

大学のメールアドレスを使用する利点は、どの大学の学生がすぐわかる、また企業が学生からのメールが来たとすぐに判断できます。企業には毎日たくさんのメールが来ますが、人事部に必ず就活関連のメールが来るとは限りません。

就活生からのメールだと一目で判断できるよう、大学のメールアドレスを積極的に使いましょう。

Gmailの利用

就活生が使うメールアドレスで、最も信用度が高いものが、大学のメールアドレスですが、それ以外にもフリーメールを就活に使用することができます。

フリーメールにはたくさんの種類がありますが、ここではGmailを使用することをオススメします。マイナーなものを使用すると、信頼性が低いため、企業から見たら怪しいメールに見えます。

また、メールアドレスは、一目でどの大学に所属しているかがわかるように、学校名、学籍番号、名前が記入されたメールアドレスを作成するのをオススメします。

就活用の設定方法

ここでは、Gmailで管理できるよう、

上記の2つについてご紹介します。

大学のメールアドレスをGmailで管理

Step1 : Gmailを開いて設定ボタンをクリック

Gmailにログイン後、画面右上にある「歯車ボタン」から「設定」をクリックしてください。

Step2 : 他のメールアドレスの追加

設定が表示されたら、「全般」という画面が表示されます。次に「アカウントとインポータント」をクリックして下さい。

そのあと、「他のメールアドレスを追加」から、大学のメールアドレスをGmailに設定します。

Step3 : 大学のメールアドレスを追加

「他のメールアドレスを追加」をクリックすると、上記の「自分のメールアドレスを追加」が自動で開きます。

名前とメールアドレス欄が未記入のため、名前と、大学のメールアドレスを記入し、「次のステップ」をクリックしてください。

Step4 : アカウントの追加

次のステップをクリックした後、「SMTPサーバー」「ユーザー名」「パスワード」を記入します。

すでに「SMTPサーバー」と「ユーザー名」は記入されているため、「パスワード」だけ入力しましょう。すべてを入力した後、「アカウント」の追加をクリックします。

Step5 : 確認コードの入力

「アカウント」の追加をクリックすると、大学のメールアドレスに、ログイン確認メールが届きます。

そのメールに、9桁の確認コードが送られますので、上記の「確認コード欄」に記入してください。確認コード記入後、確認ボタンをクリックします。これで設定は終わりです。

Step6 : 設定の確認

Gmailに大学のメールアドレスが追加できていれば、「アカウントとインポート」の「名前」に新しくメールアドレスが追加されています。ご自身のGmailをご確認ください。

Gmailの設定方法　署名の設定

Step1 : Gmailを開いて設定ボタンをクリック

Gmailにログイン後、画面右上にある「歯車ボタン」から「設定」をクリックしてください。

Step2 : 設定＞全般から署名内容を記述

設定が表示されたら、「全般」という画面が表示されます。

表示画面を下にスクロールすると、署名欄が表示されるため、署名を記入しましょう。

Step3 : 最後に保存

署名を入力し終えたら、画面の一番下にある「変更の保存」をクリックしてください。

「変更保存」ボタンをクリックしないと、変更した署名が反映されないため注意しましょう。

設定が保存されていれば、新規メールを作成したときに、署名に書かれた内容が反映されます。ご自身のメールを確認してみましょう。

まとめ

今回は、就活のためのメールアドレス設定についてご紹介しました。

私は就活で、Gmailで新規のメールアドレスと、大学のメールアドレスの２つを使っていました。

就職サイトの登録を、就活用のメールアドレスで行うことで、今後の迷惑メール対策にもなるため、就活前に作成するのをオススメします。